Je rapporteert hiërarchisch aan de voorzitter van de RvC/bestuur. In nauwe samenwerking met zowel de directie als het directiesecretariaat worden de taken uitgevoerd.

Je onderhoudt een functionele rapportagelijn met de directie, wat een naadloze informatiestroom mogelijk maakt tussen de directie en de RvC. Deze gestroomlijnde communicatiestructuur waarborgt een efficiënte overdracht van essentiële informatie en bevordert effectieve besluitvorming op bestuurs- en toezichthoudend niveau.

Je houdt tweewekelijks overleg met de voorzitter en de directie. Bovendien heb je contact met andere afdelingen zoals o.a. marketing & communicatie en juridische zaken.

Als bestuurssecretaris vervul je een cruciale rol binnen de organisatie door effectieve ondersteuning te bieden aan het bestuur en de Raad van Commissarissen (RvC). Met een focus op transparantie, integriteit en "good governance" bereid je besluitvormingsprocessen en vergaderingen voor van diverse coöperatieve organen. Deze rol omvat ook het beheer van het secretariaat en archief van het bestuur en de RvC, evenals het signaleren van actuele ontwikkelingen en het vertalen ervan naar mogelijke consequenties voor de organisatie van de coöperatie of het bedrijf.

Het doel van de functie is het ondersteunen van de raad van commissarissen (RvC) en het bestuur, de auditcommissie, de ledenraad, het jongerencollege en andere coöperatieve organen/activiteiten. Je fungeert tevens als vertrouwenspersoon voor de RvC en bestuur.

Kerntaken zijn o.a.:

• Je coördineert en bewaakt heldere, adequate en integere besluitvormingsprocessen gericht op onze Raad van Commissarissen (RvC).
• Daarnaast bied je ondersteuning aan de (voorzitter van de) RvC, het bestuur en de directie bij verschillende vergaderingen, zoals die van de RvC, het bestuur, de ledenraad, het jongerencollege, poolcommissies en ledenvergaderingen.
• Ook wordt er ondersteuning geboden aan de verschillende organen binnen onze organisatie in governance-processen, waaronder het benoemingsproces, kennisontwikkeling, evaluatie en het beheer van governance-stukken zoals statuten.
• Je adviseert de directie en het bestuur over belangrijke coöperatie thema's, zoals ledenwerving en de strategische meerjarenkalender.
• Je initieert en voert gesprekken met (nieuwe) leden van diverse organen binnen de coöperatie om de continuïteit te waarborgen en de ontwikkeling van zowel leden als organen te bevorderen.
• Je handelt praktische zaken af bij de notaris en andere betrokkenen gericht op de statuten en regels voor de besturing van de coöperatie.
• Je neemt deel aan vergaderingen van de RvC, het Bestuur, de Ledenraad en het jongerencollege.

Voor de uitvoering van deze functie is een analytische, accurate en autonome inslag belangrijk. Je neemt initiatief, behoudt overzicht en zorgt voor een goede organisatie van de diverse werkprocessen en projecten. Je weet jouw ideeën duidelijk te formuleren en op schrift te stellen. Je bouwt en onderhoudt contacten met alle leden binnen de verschillende bestuursorganen. Daarom is het gewenst dat je op verschillende niveaus kunt communiceren en schakelen.

In ieder geval breng je veel kennis en ervaring mee op bedrijfskundig en/of juridisch gebied op hbo/wo-niveau. Moeiteloos weet je verhalen in het Nederlands en Engels over te brengen. Ervaring met procesmatig werken is gewenst en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Daarbij heb je affiniteit met de agrarische wereld.

Deze functie is voor 32-40 uur per week. Een selectieassessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. 

Stuur je motivatiebrief voor 1 mei a.s. naar personeelszaken@agrico.nl. Voor meer informatie kun je terecht bij Yvonne Rook via personeelszaken@agrico.nl of 0527 - 639911.